国家体育馆团队超长运行 确保赛时万无一失

来源:北京青年报2021年03月15日 11:04

编者按:作为奥林匹克中心区的标志性建筑之一,以中国“折扇”为灵感设计的国家体育馆经过改造焕然一新,其训练馆的别称“冰堡”,是由具有凹凸质感的冰花图案玻璃而来,夜幕降临,“冰花”玻璃配合灯光,逼真地呈现出“冰堡”效果,营造出了浓浓的冬季运动氛围。北京2022年冬奥会和冬残奥会期间,这里将举办男女冰球比赛,赛事运行时间几乎贯穿冬奥会和冬残奥会始终,这对国家体育馆运行团队提出的要求也是“超常规”的。

国家体育馆团队超长运行 确保赛时万无一失

在国家体育馆场馆运行团队秘书长齐靓看来,场馆运行团队是场馆运行工作的主体,也是赛时承担一线运行指挥、竞赛组织、赛时服务、运行保障、资源调配等综合任务的战斗集体。从2020年12月22日起,国家体育馆运行团队成员陆续入场馆,实现一线办公,截止2021年1月所有业务领域均已进驻场馆工作。

据齐靓介绍,国家体育馆场馆运行团队的构成人员主要来源为:北京冬奥组委各部门人员、业主单位——国家体育馆有限责任公司、属地政府——朝阳区政府和企事业单位人员、各大高校。目前团队集中办公人员50名成员,平均年龄35岁左右,最小成员22岁。后续随着团队工作人员、志愿者和合同商人员的加入,团队成员在奥运赛时最多将达到1900人,平均年龄预计将降为30岁左右。

“为了提高运行效率,我们简化了汇报层级。由下到上分为四级:工作人员-主管层-经理层-主任层。运行团队下设体育、技术等29个常驻业务领域,权益保护、风险管理等9个流动业务领域。主任层的结构为“1+7+1”,即一个场馆主任,7个场馆副主任和一个运行秘书长,分管不同的业务领域。”齐靓在接受记者采访时说,“这个团队中的所有成员组成了一个大家庭,大家都充满着对工作的热情和积极的干劲儿,每个人都觉得在这个集体中,在这个团队里工作的这一段时间,会对自己的未来产生不可估量的影响,将会极大丰富每个人的人生阅历和工作经验,也都会全力以赴,为中国能够举办一届精彩纷呈的冬奥会、冬残奥会贡献出自己的一份力量。”

据了解,北京冬奥会冰球比赛男子共有12支队伍参赛,分成A、B、C三个小组,小组赛阶段采用组内单循环赛制。小组赛阶段结束后,3个小组每组排名第一的队伍,加上成绩最好的小组第二名队伍以种子队身份直接进入四分之一决赛。随后排名5到12名的队伍采用交叉淘汰赛制,决出4支队伍后,进入四分之一决赛。随后的比赛都采用交叉淘汰赛制。女子组共有10支队伍,分成A、B两个小组,小组赛阶段采用组内单循环赛制。小组赛阶段结束后,B组的前三名与A组的五支队伍进入四分之一决赛,随后采用交叉淘汰赛制。冬奥会冰球比赛将会贯穿整个冬奥会期间。在冬奥会冰球比赛结束的12天之后,冬残奥会冰球比赛也要开始,持续近10日。

齐靓对记者说,“冬奥会冰球男、女子比赛几乎是从开幕到最后一天,冬残奥会冰球比赛也是同样,这样算来,等于赛时要从2022年的2月初算起至3月13日冬残奥会闭幕。与其他一些没有冬残奥会项目的场馆相比,国家体育馆的赛时运行时间要更长一些,再加上冬奥会结束后的总结等事项,我们这个团队从入住场馆办公开始到真正完成冬奥会任务,这个周期要长达15个月之久,对团队的所有人员来说,都会是一个严峻的考验。这是国家体育馆和我们这个运行团队不同于其他有些场馆和团队的特点。为此,我们在物质层面和精神层面都做好了相应的准备。特别是在赛时,每天安排三场比赛,从早到晚,甚至可能是从清晨至深夜,我们都会保证各个业务领域的工作人员到位,以赛场为家,全力做好运行和保障。”

面对突如其来的疫情而造成的困扰和有此带来的测试赛延期,齐靓坦承这是运行团队在工作中面临的困难和挑战。齐靓表示,“防疫也是我们团队工作的重中之重,团队中也有专门的防疫部门,这个是绝对不能马虎和松懈的事情。至于测试赛的延期,原本测试赛是指有中国男、女队参加的世界锦标赛小组赛,现在则改为国内级别的测试活动。”

说起“计划赶不上变化”的话题,齐靓还与记者分享了一段细节故事——根据疫情的最新变化,场馆运行的节奏、日程等各项工作的推进也都会相应产生变动,为此,团队要不停地与相关国际组织的官员、专家进行沟通,这个沟通通常要以视频会议的形式来进行。而分别位于欧洲、北美和国内三个位置的与会人员面临的最大问题就是时差,通常会议和沟通的时间会轮流迁就一方。齐靓说,“有时候我们赶上傍晚开会,这还好一些,有时候沟通时间会等到深夜,就要加班,这也是没有办法的事情,大家也不会有怨言。因为我们只有一个目的和想法,就是不能耽误冬奥会的筹备工作大局,个人辛苦和做出一些牺牲真的不算什么。”

(记者 刘艾林)

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